Comment préparer une présentation en entreprise ?

Que vous soyez un entrepreneur ou consultant d’une entreprise, vous être appelé à réaliser de nombreuses présentations. Une présentation a généralement pour but de convaincre un public ou un interlocuteur. Lorsqu’elle est excellente, elle fait gagner à la société des concours, une image positive, des contacts, des clients et des investisseurs. Voilà pourquoi il est important de faire preuve de clarté au moment d’un tel exposé. Dans cet article vous trouverez quelques recommandations pour réussir cet exercice.

Se préparer pour mieux improviser

Le mot improvisé n’est pas synonyme de ne rien préparer avant de se présenter sur une scène. En réalité, c’est une bonne préparation qui fait généralement la réussite d’une présentation devant vos collègues ou des investisseurs de votre entreprise. L’objectif de cet exposé étant de transmettre un message, vous devriez suffisamment le travailler afin d’être claire, structurer et succinct. Par ailleurs, cela ne s’improvise donc pas. Battez-vous donc enfin de réussir cet exercice à coup sûr.

Utiliser les slides comme pilier 

Le slide désigne une photographie réelle tirée sur un support transparent. Son objectif est d’être projeté sur un écran dans le but d’appuyer une réflexion. Toujours dans l’optique de réussir parfaitement ou de préparer concrètement votre présentation en entreprise, vous pouvez utiliser ces diapositives.  Ainsi, il vous revient de proposer des slides très complets, c’est-à-dire ceux ayant la capacité de reprendre en un seul coup toutes les idées émises lors de votre prestation.

En effet, il est à souligner que ces dossiers défilant (slides) ne doivent pas se substituer à votre discours. Ils ne sont que des supports comportant quelques idées clés venant renforcer vos propos. Il vous revient donc de veiller à leur organisation afin d’aller plus vite dans votre présentation.

Faire introduire des éléments de rupture

Pour bien aérer votre présentation, vous pouvez introduire des éléments de rupture après un nombre de minutes. Une telle chose est recommandée, car il est souvent constaté qu’après 15 minutes d’exposition, la plupart des interlocuteurs commencent à s’ennuyer. Par ailleurs, il vous sera agréable de jouer avec des variations afin d’éviter la monotonie. Toujours dans le but de maintenir l’attention de votre public, jouez également sur votre voix. Il faut donc varier le ton et le rythme.

Jouer l’interactivité

Dans le but de garder votre auditoire en éveil et attentif, vous pouvez jouer sur l’interactivité. Le simple fait de vous adresser nommément à l’un de vos collègues maîtrisant parfaitement le thème d’exposé vous permettra de gagner plus l’attention de vos partenaires. À cela s’ajoute aussi le fait de permettre aux participants de poser des questions en cas de besoin. Pour obtenir des points, il vous reviendra de vous préparer correctement afin d’apporter une réponse ou explication concrète à leur préoccupation.

Faire des séances de répétition

Pour éviter le stress et autres désagréments le jour de votre présentation, vous devriez faire des séances de répétition. C’est le meilleur exercice pouvant vous permettre d’évacuer au maximum la peur, car c’est en répétant que vous trouverez les bonnes expressions et les transitions qui retiennent l’attention. Cela vous permettra également  d’évaluer la durée de votre intervention.